Synchronisatie Outlook, Gmail, iPhone & Mac.

Spanning Sync korting
Klik op deze link voor $5 korting op jouw Spanning Sync versie! of gebruik code: 996PN8 bij jouw aankoop

Lang heb ik gedacht uniek te zijn met het probleem dat ik mijn digitale leven zowel zakelijke als privé in de knoop zag raken. Je kent het wel, op kantoor een zakelijk Outlook account, privé een iPhone met een Gmail of MobileMe account en ook nog een Mac thuis op je bureau. En dan heb ik het nog niet over de verschillende lijsten met contacts. Bij mij was het lange tijd onhandig synchroniseren tussen deze devices.

Tuurlijk Mobile Me ziet er veelbelovend uit, totdat je een zakelijk exchange account wilt koppelen. Gmail doet ook een hoop, maar op de iPhone is het gewoonweg niet compleet en snel genoeg. En ja, na verloopt van tijd ben je uit pure frustratie ook bereid geld voor de oplossing te betalen. Tenminste ik wel. Dol werd ik van vergeten afspraken, gedupliceerde contacten, taken en afspraken.

Mijn oplossing... Simpel.

Agenda
Allereerst synchroniseer je de Outlook agenda met Google Calendar. Gebruik hiervoor Google Calendar Sync en je zakelijke agenda wordt automatisch met Google gesynchroniseerd.

Google Calendar Sync

Is je agenda eenmaal online beschikbaar via Google Calendar dan kun je op de mac de agenda synchroniseren met Spanning Sync. Een makkelijke en erg stabiele oplossing voor synchronisatie van de agenda's. Na de installatie van Spanning Sync kun je de google agenda synchroniseren met iCal. iCal op zijn beurt maakt alles online beschikbaar via Mobile me.

Tip!: Als je ervoor wilt zorgen dat je altijd snel en up-to-date bent op je iPhone. zorg er dan voor dat je naast de Mobile Me agenda ook de Google Calender bij de kalenders toont. Ik kijk persoonlijk alleen maar in de Google Calender op de iPhone.

Contacts
Het heeft even geduurd, maar dit is volgens mij de beste set-up. MobileMe werkt erg goed met contacts op de iPhone en op de Mac. Ik heb ervoor gekozen de iPhone prioriteit te geven. Immers "It's all about contacts" .

Begin allereerst met je Outlook contacten te synchroniseren met Plaxo. Ja, inderdaad Plaxo. Lange tijd erg onhandig en in het begin erg opdringerig. Maar het feit dat iedereen met een Plaxo link altijd de juiste gegevens van je heeft, en jij van hen....

Met het gratis Plaxo account kun je eenvoudig je Outlook adressenbestand delen met Plaxo. Als dit is gebeurt installeer je Plaxo voor de Mac en je Adresboek wordt automatisch bijgewerkt. Het werkt beide kanten op dus da's makkelijk.

Je kunt ook beide adresboeken synchroniseren met Spanning Sync overigens. In plaats van Plaxo maak je dan gebruik van Gmail contacts. Ook dit werkt snel en doeltreffend met als bijkomend voordeel dat je al je adressen automatisch bij je Gmail account beschikbaar hebt. Maar uiteindelijk heb ik toch voor Plaxo gekozen, mede omdat ik af en toe merkte dat contacten niet werden overgezet via Gmail als er geen mailadres aan gekoppeld was. En op de iPhone kan het wel een gebeuren dat er alleen een telefoonnummer is opgeslagen.

Samengevat
Het is en blijft omslachtig een en ander gesynchroniseerd te houden. maar met de bovenstaande opzet heb ik meerdere exchange accounts (Tsja dat heb je als je als consultant werkt) synchroon met mijn iPhone en m'n Mac. Het is niet helemaal gratis. Maar ja welke goede oplossing is ooit gratis?
Met deze code: 996PN8 krijg je $5,- korting op de licentie van Sapnning Sync.
En als je eenmaal aan de gang bent, dan werkt het prima!

Of gebruikt de onderstaande link, dan krijg je $5 korting op je Spanning Sync registratie. Ook niet onaardig toch? Succes!

Click here to save $5 on Spanning Sync!