Synchronisatie Outlook, Gmail, iPhone & Mac.

Spanning Sync korting
Klik op deze link voor $5 korting op jouw Spanning Sync versie! of gebruik code: 996PN8 bij jouw aankoop

Lang heb ik gedacht uniek te zijn met het probleem dat ik mijn digitale leven zowel zakelijke als privé in de knoop zag raken. Je kent het wel, op kantoor een zakelijk Outlook account, privé een iPhone met een Gmail of MobileMe account en ook nog een Mac thuis op je bureau. En dan heb ik het nog niet over de verschillende lijsten met contacts. Bij mij was het lange tijd onhandig synchroniseren tussen deze devices.

Tuurlijk Mobile Me ziet er veelbelovend uit, totdat je een zakelijk exchange account wilt koppelen. Gmail doet ook een hoop, maar op de iPhone is het gewoonweg niet compleet en snel genoeg. En ja, na verloopt van tijd ben je uit pure frustratie ook bereid geld voor de oplossing te betalen. Tenminste ik wel. Dol werd ik van vergeten afspraken, gedupliceerde contacten, taken en afspraken.

Mijn oplossing... Simpel.

Agenda
Allereerst synchroniseer je de Outlook agenda met Google Calendar. Gebruik hiervoor Google Calendar Sync en je zakelijke agenda wordt automatisch met Google gesynchroniseerd.

Is je agenda eenmaal online beschikbaar via Google Calendar dan kun je op de mac de agenda synchroniseren met Spanning Sync. Een makkelijke en erg stabiele oplossing voor synchronisatie van de agenda's. Na de installatie van Spanning Sync kun je de google agenda synchroniseren met iCal. iCal op zijn beurt maakt alles online beschikbaar via Mobile me.

Tip!: Als je ervoor wilt zorgen dat je altijd snel en up-to-date bent op je iPhone. zorg er dan voor dat je naast de Mobile Me agenda ook de Google Calender bij de kalenders toont. Ik kijk persoonlijk alleen maar in de Google Calender op de iPhone.

Contacts
Het heeft even geduurd, maar dit is volgens mij de beste set-up. MobileMe werkt erg goed met contacts op de iPhone en op de Mac. Ik heb ervoor gekozen de iPhone prioriteit te geven. Immers "It's all about contacts" .

Begin allereerst met je Outlook contacten te synchroniseren met Plaxo. Ja, inderdaad Plaxo. Lange tijd erg onhandig en in het begin erg opdringerig. Maar het feit dat iedereen met een Plaxo link altijd de juiste gegevens van je heeft, en jij van hen....

Met het gratis Plaxo account kun je eenvoudig je Outlook adressenbestand delen met Plaxo. Als dit is gebeurt installeer je Plaxo voor de Mac en je Adresboek wordt automatisch bijgewerkt. Het werkt beide kanten op dus da's makkelijk.

Je kunt ook beide adresboeken synchroniseren met Spanning Sync overigens. In plaats van Plaxo maak je dan gebruik van Gmail contacts. Ook dit werkt snel en doeltreffend met als bijkomend voordeel dat je al je adressen automatisch bij je Gmail account beschikbaar hebt. Maar uiteindelijk heb ik toch voor Plaxo gekozen, mede omdat ik af en toe merkte dat contacten niet werden overgezet via Gmail als er geen mailadres aan gekoppeld was. En op de iPhone kan het wel een gebeuren dat er alleen een telefoonnummer is opgeslagen.

Samengevat
Het is en blijft omslachtig een en ander gesynchroniseerd te houden. maar met de bovenstaande opzet heb ik meerdere exchange accounts (Tsja dat heb je als je als consultant werkt) synchroon met mijn iPhone en m'n Mac. Het is niet helemaal gratis. Maar ja welke goede oplossing is ooit gratis?
Met deze code: 996PN8 krijg je $5,- korting op de licentie van Sapnning Sync.
En als je eenmaal aan de gang bent, dan werkt het prima!

Of gebruikt de onderstaande link, dan krijg je $5 korting op je Spanning Sync registratie. Ook niet onaardig toch? Succes!

Click here to save $5 on Spanning Sync!

Google doet zijn best om op alle digitale fronten aanwezig te zijn. En naar mijn idee doen ze dat goed. Al geruime tijd ben ik enthousiast over Gmail en Google Talk. Maar ook over Picasa, Google Docs, Chrome en andere Google diensten en producten. De laatste maanden komen er ook meer en meer applicaties bij die lokaal en online met elkaar verbinden zoals de offline Google Docs applicatie. (lokaal zonder internet je documenten kunnen gebruiken en beheren en op het moment dat je online bent synchroniseren).

Sinds 30 januari is in Nederland nu ook de nieuwe G1 van Google beschikbaar. Dit toestel, gebaseerd op HTC hardware, heeft zijn eigen OS gebreken: Android. (zie ook: Android Application Market)
De opzet is degelijk en Google stelt applicatie bouwers in staat om eigen applicaties te maken en te leveren aan eindgebruikers. Deze zijn er dus in verschillende soorten en maten. De kwaliteit en bruikbaarheid zal door de marktwerking snel verbeteren en ervoor zorgen dat er altijd wel een bruikbare oplossing te vinden is voor jouw eigen persoonlijke probleem.

Wikitude

Naar aanleiding van een post op Frankwatching.com over de beste apps op Android wil ik graag een van die applicaties eruit lichten. Dat is Wikitude. 
Wikitude laat belangrijke locaties en bezienswaardigheden zien, en doet dit via een overlay op de camera. Door je toestel te bewegen zie je precies in welke richting je moet lopen om bijvoorbeeld bij de Zeelandbrug of de Abdij toren de Lange Jan in Middelbrug te komen. Daarbij laat het zien hoeveel kilometer je nog moet lopen.
Wikitude haalt zijn informatie, hoe kan het ook anders, van Wikipedia. Het is een mooie toepassing van GPS, kompas, augmented reality en beschikbare geografische data op het web. En naar mate de informatie online groter wordt over bezienswaardigheden gekoppeld aan locaties zullen we in de toekomst ongetwijfeld meer van dit soort applicaties gaan zien. Benieuwd hoe het werkt? Bekijk de video van de ontwikkelaars van Wikitude.

foto: Frankwatching.com

Deze internettoepassing was eerst vooral een showcase, zie een eerder artikel uit januari. Maar Photosynth is nu ook voor gebruikers beschikbaar gekomen. De doelstelling is het verlevendigen van foto’s zodat je jouw eigen vakantie bestemming kunt herleven of virtueel een gebouw, museum of landschap kunt bezoeken.

Photosynth “plakt” normale foto’s aan elkaar zodat er een drie-dimensionaal beeld ontstaat.  Dit beeld kan beleefd worden door met je muis te navigeren rondom het object. Het mooie van deze applicatie is dat dit mogelijk wordt gemaakt niet alleen met jouw eigen foto’s maar ook met de foto’s van anderen.

De synths die hiermee worden gecreëerd zorgen voor een kompleet nieuwe ervaring. Elke foto met een vergelijkbare ‘tag’ wordt geanalyseerd op overeenkomsten met andere afbeeldingen. Deze informatie wordt dan gebruikt om een model te maken van het object en de foto’s, al dan niet aangepast, op dat model te plakken. Het resultaat een 3-D omgeving opgebouwd uit foto’s en een geweldige ervaring.

Een geweldige applicatie vind ik zelf. Enige nadeel is nog dat het alleen op XP en Vista werkt. Naast ondersteuning voor Microsoft Internet Explorer werkt Photosynth ook op Firefox 2 & 3. Hopelijk wordt dit in de toekomst nog uitgebreid naar Mac OS en Google Chrome. Nieuwsgierig? Probeer het zelf op Photosynth.net